一、电源额定值应选择200~240v，50Hz，8A以上
电压过高过低造成复印机不能正常使用
其它设备不要与复印机在同一线路
用接地三相插座
关机后再拔电源线

二、选择通风干燥处装机
梅雨季节或阴雨天一定要保持室内空气干燥
保证复印纸的干燥

三、细心爱护办公设备
勿让曲别针等金属件掉入机内
勿在机器上放重物
勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围

四、以下情况请关闭电源开关
晚上下班
停电
节假日或常时间不用机器时请拔下电源插头

五、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器
出现故障代码
机器出现异声和异味
机器被水或其他液体淋湿
机器被发现外壳过热

六、劣质复印纸的危害
含酸性，严重腐蚀硒鼓、辊等
卡纸、传送系统卡纸（滑石粉及纸毛包裹搓纸轮）
磨损鼓、粉尘吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨损严重，鼓寿命降低
复印件变黑，字迹模糊
出纸部位卡纸，印件褶皱不平
复印机内部变脏灰尘增大

七、复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好

在两次复印间隔不超过30分钟，还是使用复印机节能功能为佳，不要关掉复印机的电源。

八、卡纸故障的解决
卡纸故障占复印机故障率的70％－－80％，如何正确有效的解决卡纸故障呢？一般复印机在面板部都有卡部位指示灯，只要在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，切不可强拉硬，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。

九、如何有效减少复印机的卡纸故障率
选用中性复印纸
避免复印纸受潮
洗纸，将纸左右卜下并列对齐
复印纸装匣时，一定要放平
经常清洁搓纸，走纸部件易损件按时更换

十、复印机为什么要定期维护保养
复印机不同于一般的机器设备，其原理广泛及电子、光学、化学、物理、机械等知识。由于复印机在使用一段时间后，由于光学系统，成象系统及定影系统的污脏及老化，使复印件带脏、带黑有底灰，甚至出现全白等现象，所以，复印机在使用1——2个月就要维护保养，以便能使复印机正常使用，减少故障率。

通常复印件会出现的现象
1、复印件底灰严重
2、复印件折皱不平
3、复印件全白，全黑
4、复印件字变模糊
5、复印件纵向及横向线条